Записать созвон на компьютер можно встроенными средствами Телемоста и Zoom. Но у каждой программы свои ограничения: где-то нужен определённый браузер, где-то разрешение организатора, где-то файл появляется не сразу. Ниже пошагово для обеих программ и способ для всех остальных.
Сначала: предупредите собеседников
Встроенная запись в Телемосте и Zoom сама сообщает участникам, что встреча записывается. Сторонние программы так не делают. Если записываете чем-то ещё, скажите об этом в начале разговора. Так честнее, и запись потом не станет поводом для конфликта.
Как записать встречу в Яндекс Телемосте
По справке Яндекса запись на компьютер работает в Яндекс Браузере, Google Chrome и программе Телемоста для компьютера. В Firefox записать звонок не получится.
- Начните встречу или подключитесь к ней.
- Нажмите на три точки, чтобы открыть меню.
- Выберите «Записать на компьютер». Все участники получат уведомление.
- Чтобы закончить, нажмите «Остановить». Файл сохранится автоматически.
Кто может записывать. Любой участник и даже несколько одновременно, если организатор это не запретил. Остановить запись может только тот, кто её начал.
Когда запись остановится сама. Если вы вышли из встречи или закрыли Телемост.
Где искать файл. Телемост сохраняет на компьютер видеофайл. В его названии есть слова «Запись встречи», дата и время начала записи.
Расшифровка в самом Телемосте. Есть конспект от Алисы Про с пересказом и полной расшифровкой. Но он работает только в платных тарифах Яндекс 360 для бизнеса и для пользователей с почтой на домене организации. В личном аккаунте его нет.
Как записать встречу в Zoom
По справке Zoom запись на компьютер доступна и в бесплатном аккаунте, но только в программе Zoom для компьютера, не в браузере.
- Во время встречи нажмите «Запись» (Record) на панели внизу.
- Выберите «Записать на этот компьютер» (Record on this Computer). Участники увидят значок записи.
- Остановите запись той же кнопкой или просто завершите встречу.
- Дождитесь конвертации. Файлы появляются не сразу: Zoom обрабатывает запись после окончания встречи. Не выключайте компьютер, пока окно конвертации не закроется.
Кто может записывать. Организатор (хост). Участник — только если организатор дал ему разрешение через список участников. Если кнопки записи нет или она неактивна, дело в этом.
Где искать файл. По умолчанию в Windows это папка C:\Users\<имя пользователя>\Documents\Zoom. Внутри папка встречи, в ней видео video….mp4 и звук отдельно audio….m4a.
Отдельная дорожка на каждого участника. В настройках записи можно включить отдельный звуковой файл для каждого участника (в английском интерфейсе — Record a separate audio file for each participant). После конвертации файлы лежат в папке Audio Record. Это удобно, если потом нужно понять, кто что сказал.
Как записать созвон в любой другой программе
У Google Meet, МТС Линк, Telegram и других программ свои правила записи: где-то она зависит от тарифа, где-то от прав организатора. Если встроенной записи нет или нет прав, записывайте на своём компьютере.
Запись экрана. Подойдёт любая программа записи экрана со звуком, например бесплатный OBS Studio. Минус: получается тяжёлое видео, а для протокола и заметок обычно нужен только звук.
Конспект. Наша программа Конспект для Windows 10 и 11 записывает ваш микрофон и звук компьютера на две дорожки. Поэтому собеседник записан в любом приложении для звонков: Телемост, Zoom, Meet, мессенджер. Конспект замечает, что из колонок идёт звук, и предлагает включить запись. Без вашего согласия он ничего не сохраняет.
Записи лежат в папке на вашем диске и никуда не отправляются. Час разговора занимает около 230 МБ.
Что делать с записью дальше
Сама запись редко нужна. Нужен текст: что решили, кто что делает, какие цифры назвали.
- Расшифровать онлайн. Загрузите файл в расшифровку аудио в текст и получите текст. Сервис принимает звуковые файлы:
m4aиз Zoom подойдёт сразу. Из видео Телемоста звук нужно сначала сохранить отдельно. Файл уходит на расшифровку через наш сервер. - Расшифровать на компьютере. Конспект расшифровывает свои записи без интернета, а готовые файлы, в том числе видео, можно перетащить в его окно. Русскую речь он распознаёт моделью GigaAM, подписывает, кто говорит, и составляет заметки: решения, задачи, открытые вопросы.
- Оформить протокол. Если по встрече нужен документ, возьмите образец протокола совещания и перенесите в него решения из расшифровки.
Коротко
| Телемост | Zoom | Конспект | |
|---|---|---|---|
| Где работает | Яндекс Браузер, Chrome, программа Телемоста | программа Zoom для компьютера | Windows 10 и 11, любое приложение для звонков |
| Кто может записывать | любой участник, если организатор не запретил | организатор или участник с его разрешения | вы на своём компьютере |
| Участники видят запись | да | да | нет, предупредите сами |
| Что получается | видео | видео mp4 и звук m4a | звук на две дорожки, расшифровка и заметки |
| Расшифровка | Алиса Про, только Яндекс 360 для бизнеса | зависит от тарифа Zoom | на компьютере, без интернета |